2022-03-16
租赁办公室时很多成长型企业需要灵活的办公环境,而比较成熟的企业则偏向于私密的空间和品牌形象宣传。无论是哪一种,都涉及一个传统办公模式和联合办公模式的区别,那么如果企业需要租赁办公室,是该去选择共享模式还是传统模式呢,我们一起来看看吧
共享办公这个概念是最近几年兴起的,可以说是种非常灵活的办公模式,为企业家、远程员工和自由职业者提供了一个工作场所。共享办公的模式之所以能在数年时间内快速发展是因为办公灵活性或是联合办公最大的特性。会员可以以月为单位决定最适合自己需要的工作区类型,这有助于减免预付费、押金和租赁合同产生的成本
对于想要立刻办公的企业来说,联合办公的选择可以节省时间成本。联合办公提供高速WIFI、打印机、咖啡机、接待处、休闲区、娱乐区、健身房等。搬入即可办公不同的联合办公选择满足了基本甚至更高的需求。当你不用花费过多的注意力在办公家具和办公用品的购置,办公装修,公司文化的建立,工作可以成为唯一的重点
但这并不意味着公司文化不存在,会员可以参加运营方提供的休闲时光、午餐研讨会。也可以参加其他网络活动,旨在连接潜在客户和投资者而所有事情都有两面性,共享办公模式虽然优点多多,但缺点也很多,比如注意力分散是联合办公的一个较为显著的弊端。工作和社交之间的界限模糊会导致摩擦。各个公司同事之间的闲聊可能会分散精力,无法专心于工作此外,各个公司之间存在大量隐私问题。敏感的业务以及与客户相关的讨论需要一个安静而私密的空间联合办公不利于形成公司的品牌化。在联合办公空间内,通常不能用标识或标牌来装饰,没有一套企业自有品牌VI随着公司的扩张,办公成本也逐渐增加。随着员工人数的大规模上涨,传统的办公室租赁反而更能节省成本
那么公司层面在确定要租赁办公室时就要如何决策呢,这就需要企业知道公司未来几年的发展规划,企业将要引进人才的数量,不同发展速度的企业在联合办公和传统办公租赁上的选择各有优劣。对于小公司,尤其是初创公司来说,选择联合办公或许更加灵活。传统的三年期办公场地租赁成本和风险或许更高,在家具、办公设备和装修方面的前期投资成本较大。对于只有少数员工的公司来说,联合办公的选择更能够节约成本
但是一些颇具规模的公司还是倾向于传统租赁模式或者是独栋写字间,一来人员流动有保障,都是自家员工,二来有独属于自己的办公空间,无论是接待客户还是外在展示都能很好的体现公司形象,最后共享模式虽然发展迅速,但市场上每年入市楼盘基本是以传统租赁模式为主。所以企业租赁办公室选择要综合考虑企业自身发展,优化成本,降低风险
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