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办公选址避坑指南

2022-04-21

  有办公选址计划的企业,一定要知道办公选址如何租到满意的写字楼,又该注意哪些问题,考虑哪些因素,避开哪些坑,今天我们就一起来聊聊这个问题。


  办公选址首先要考虑地段,不同企业对办公室有不同需求,金融类行业首选城市中心区域,律师事务所、广告公司需要大量接触客户的需要交通便利,地铁直达的办公楼,还有一些互联网行业选址产业园,企业办公选址的地段跟行业有很大关系。


  在地点选择方面,需要一次性将各类成本算清,需要考虑生产成本、搬迁成本、装修成本等,还有公司持续性运营成本也要考虑在内,包含交通、公用设备、税收等。需要将相关政策考虑在内。


  企业租赁写字楼办公也能迅速提升企业外在形象,所以必须考虑写字楼物业服务和楼盘品质问题,另外,写字楼空调、电力、配套等情况,都会影响公司员工的工作幸福感,需要留意。  办公选址避坑指南  办公选址从筛选房源到签订合同,拎包入住,每个环节都有风险,所以大家一定要了解一些办公选址的避坑指南。


  首先是业主的资质问题,签订租赁合同前,一定要检查业主房源的合法性,判断依据是各类资质证书,比如《产权证明》、《出租许可证明》、出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》等。


  有的公司在租写字楼时,为了要到更低廉的租金,会跟业主签订长时间写字楼租赁合同,实际上这种情况并没有减少租金,要知道创业公司的平均寿命在1-3年之间,一旦公司资金链断裂,不能履约,可能要面临违约赔款。


  企业办公选址如果要重新装修,一定要约定免租期,并且将免租期事宜写进合同中去,具体时长双方可自行约定。


  另外租赁写字楼还需要确定房源的使用率,在算租金时,我们是用租赁面积即建筑面积乘上租赁单价计算的,但是在使用过程里,实用面积才是真正影响办公使用的,所以一定要提前弄清楚租赁面积、实用面积和实用率之间的关系。


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