2022-08-25
办公室面积容纳不了现有员工、租期将至等原因需要重新找办公室的企业,需要先搞清楚几个问题,那就是如何选择区域、如何确定面积、是否要装修、如何规划预算、企业注册这五个问题,以下我们会详细帮大家解决这几个找办公室过程中会遇到的难题。
首先是区域位置,找办公室一定要考虑便利性,看看所租赁写字楼附近交通是否便利,距离地铁站多远,停车是否方便,价位是否合理。便利的交通意味着员工上下班方便,而且区域决定行业是否聚集,企业需要根据自身所处行业决定区域,毕竟行业不同所处区域也不同,比如IT行业多在中关村,传媒多在国贸。如果企业找办公室过程中无法满足上述所有要求,可以根据实际情况选择重要因素去满足。
然后找办公室还需确定面积,想要确定面积需要搞清楚两个问题:公司现有人数以及未来人数。一般来说,人均5㎡是比较舒适的状态,所以想要确定面积就先确定公司未来的人数。
找到办公室肯定要装修,即使是找的精装全配的房源也会适当装修一下,如果现有房源跟企业具体情况不同,装修可能要打隔断,具体情况要根据老总室、财务室、会议室、茶水间等不同需求去装修到找办公室的预算,我们需要清楚都有哪些方面需要花钱,比如租金、物业费、中介费、取暖费、发票等等,这个需要确认清楚,同时预估一年大概的消耗费用,做到心里有数。同时,预算高低也对应着写字楼的品质高低。比如:单价10元和单价5元的写字楼,在硬件配套,软件设施,物业服务,交通位置,邻居档次等方面都会有差异,根据公司自身情况和业务发展综合考虑。
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