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企业办公选址如何解决难点和痛点

2022-04-20

  公司性质不同,办公选址的需求也不相同,遇到的问题也会不同,但总结起来大家都是从企业的发展出发去找房源,也就是说先确定企业的需求再选址这个思路是没错的,今天我们要聊的就是企业办公选址如果解决难点和痛点问题。


  确定选址需求和负责人


  企业办公选址肯定要有一个牵头人,在确认这个人选之后还需要知道企业的办公选址需要哪种用地,是厂房、仓库、写字楼还是公寓,是需要共享模式办公,还是传统模式办公。在确定了办公载体之后,还需要确定谁来联系中介,谁去跟中介一起看房,合同签订由谁来,明确工作内容和对应的职责


  需求方面还需要确认所需租赁的面积,选址区域及周边配套设施。一般来说企业办公选址的需求有以下方面:面积、位置、交通、周边配套设施、招聘是否容易、产业链是否完整、房源价格、政府政策、证件是否齐全、消防等级、环评情况等等。


  确定房源可靠性并实地考察


  企业办公选址初期可以从互联网上找寻合适的房源,可以从58、安居客、贝壳、乐办公网等渠道去筛选。当然也可以联系中介机构,将自己的需求告知中介后肯定会有资源反馈,中介反馈的资源已经是筛选过的,我们可以再从这些房源里筛选3-5个满意的房源。


  选中合适的房源之后就是实地考察,重点考察的层面有上下游产业链是否完整,交通是否方便,周边基础设施能否满足生活与生产条件,消防问题,人才是否能满足所需,政策是否优惠等。这一轮筛选之后大概可以挑选出3个契合度比较高的房源。


  办公选址评判最终签订合同


  办公选址最终的决策肯定是领导层,领导会通过考虑房源与公司未来发展规划是否相符,政策条件是否最优,挑选出性价比最优写字楼,然后再跟业主确定谈判时间。


  所谓的谈判就是要确认双方权利和义务,具体就是房源租金涨幅情况、租赁时间、物业等问题,如果是拿地,则要考虑拿地周期年限等问题,这些问题商议完毕之后就是企业法务与财务确认合同各项条款并最终签订合同。


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