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企业租办公室哪些方面是不能忽视的

2022-04-20

  企业在租办公室,都希望尽快找到性价比高的写字间,这种想法本身没错,但是租办公室的过程中需要关注的问题比较多,如果急功近利会造成一些问题,会给日后的工作带来很多麻烦,今天我们要介绍的就是那些不能忽视的因素。


  写字间租赁时间


  一般来说,创业公司由于前期发展不稳定,租赁时间不固定,所以会选择灵活类的共享办公模式。而大多数发展稳定的企业一般都是一年到三年时间,所以租赁前一定要认清公司现状,再去跟业主商议。


  租写字楼发票


  租写字楼的价格氛围“包票”和“实收”两种方式,所谓的“包票”就是租金内含有租赁税发票,“实收”就是不含发票费用。


  管理费


  管理费部分细分比较多,比如水电费、维修保养费、清洁费、物业费、空调费等等,企业租写字楼主要注意很多大厦将公摊费独立于管理费,所以租赁时一定要注意管理费用都包含哪些选项。


  空调使用情况


  写字楼的中央空调除少数是24小时供应外,大部分都是周一至周五供应使用(多为8:30-18:30),周六/日则会关闭空调。也有部分的写字楼节假日也会供应,但空调的计费会比工作日的费用高,所以在租前应先了解清楚,中央空调的使用情况及收费标准。


  停车费


  多数写字楼都有停车位紧张的情况,一般都会为每家公司领导设置固定车位并且有限制每家公司仅可申请几个固定车位。停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算,一般车位需要找管理处联系,与业主大多没有关系。


  合同签订


  一般较正规的业主签订租赁合同一般会走一个流程:客户预约-看楼-登记-客户看中房源,然后出具《租赁意向书》给业主-谈妥-价格-签订租赁合同。


  租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。


  但如果你的办公室是转租过来的,一定要确认跟你签合同的人身份,房主是二房东还是一手业主,如果是租客一定要让他出示上一份合同,还有明确办公室可以转租的证明文件,和产权人确认是否属实。


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